Minimizar a incidência de impostos para pequena empresa (PME) faz parte de uma estratégia contábil eficaz. O Brasil é o país com a maior carga tributária da América Latina, de acordo com a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE).
Segundo um estudo realizado, só a tributação com vendas de mercadorias responde por 41,7% de tudo que foi arrecadado no Brasil. Os dados são de 2014.
Além de as pesquisas comprovarem a altíssima tributação sobre o varejista, a prática diária reforça a necessidade de buscar mecanismos para reduzir os impostos em pequenas empresas. É isso que você vai saber a partir de agora. Acompanhe as dicas e saiba como proteger sua empresa do Leão.
Organização e planejamento
Antes de começar um exercício (o ano), toda empresa que tiver a possibilidade deve optar pelo regime tributário que for mais adequado à sua realidade. Na verdade, em se tratando de PMEs, no geral, o regime tributário mais comum é o Simples Nacional. Nele, estão enquadradas empresas que faturam entre R$ 360 mil e R$ 3,6 milhões ao ano.
Embora a maioria das pequenas empresas opte pelo Simples, dependendo do tipo de atividade exercida, há alíquotas específicas. São variáveis que precisam ser contempladas antes de iniciar o exercício, em rodadas de planejamento, visando ao controle tributário.
Apoio contábil
Não se pode planejar as finanças em um negócio sem contar com a ajuda de profissionais especializados. O contador é a figura responsável por orientar gestores, sócios e diretores sobre possíveis medidas a serem tomadas, visando à redução dos gastos com a tributação.
Já se foi o tempo em que contadores eram apenas executores de tarefas na hora de prestar contas ao fisco. Hoje, esse importante especialista tem funções de ordem estratégica, auxiliando na tomada de decisões com foco em crescimento.
Afinal, sem contador, não há como vincular os resultados da empresa ao planejamento tributário que os precedem.
Análise dos benefícios fiscais
Embora o regime tributário brasileiro seja pesado, há formas que o próprio governo concede para reduzir a carga tributária. Quando as políticas públicas visam a desenvolver algum setor da economia, isso é feito por intermédio de incentivos fiscais.
Um exemplo disso é quando as taxas para determinados tributos, como o ICMS, são reduzidas em certas regiões do país. Assim, empresas são atraídas para esses locais, fomentando o desenvolvimento econômico.
Toda empresa pode e deve ter em vista os incentivos e benefícios fiscais que o governo oferece. Assim, boa parte da tributação deixa de ser paga, seja por supressão de impostos, seja por práticas como a elisão fiscal.
Diminuição do pró-labore
Na constituição de uma empresa, o contrato social determina quanto cada sócio tem investido como participação. Em função desses percentuais, é definida sua remuneração, chamada de pró-labore. Trata-se de uma parte dos lucros destinada aos sócios da empresa a título de pagamento.
Em alguns casos, quando a margem de lucro não é alcançada ao longo de um mês, uma alternativa para poupar a empresa é reduzir os ganhos dos sócios na mesma proporção. Afinal, se o fluxo de caixa da companhia vai mal das pernas, o capital de giro não se sustenta, portanto, a redução nos ganhos deve ser geral.
Investimento em tecnologia fiscal
O próprio governo federal tem dado o exemplo, investindo pesadamente em tecnologia para aperfeiçoar a cobrança de impostos para pequena empresa, com a implementação do SPED. A prestação de contas passou a ser 100% digital, assim como a emissão e o controle de notas fiscais, agora eletrônicas.
Portanto, mais do que nunca, as empresas varejistas precisam se informatizar. No que diz respeito à tributação, contar com um software projetado para atender às necessidades de PMEs é imprescindível. Automação de caixa, controle de estoque e de Ponto de Venda (PDV) são aspectos que, uma vez automatizados, geram ganhos expressivos em produtividade.
Observando essas práticas e fazendo delas parte da rotina, a cobrança de impostos para pequena empresa deixa de ser motivo de preocupação para ser parte da solução.
Se sua empresa ainda não conta com um sistema pensado para apoiar o crescimento de quem trabalha no varejo, faça contato agora mesmo. Será um prazer participar do crescimento de seu negócio!
