Para a boa gestão de sua empresa do varejo, é essencial o uso de soluções diferenciadas, ferramentas financeiras e dados para o processo de tomada de decisão.
Neste post, você vai entender a importância do fluxo de caixa para o varejo, como implementar essa ferramenta da melhor forma possível e obter todas as vantagens que ela poderá trazer para o seu negócio. Confira!
O fluxo de caixa permite conhecer suas disponibilidades
O fluxo de caixa que conta, em sua elaboração, não somente com o valor em dinheiro, mas também com aquele disponível em suas contas correntes e aplicações financeiras de curto prazo. Assim, implementá-lo e controlá-lo permitirá uma visão geral de como andam as suas disponibilidades.
Além disso, o fluxo de caixa permite o controle detalhado de suas entradas e saídas, ou seja, de seus recebimentos e pagamentos de um determinado período. Esse controle, além de permitir a verificação da saúde de suas finanças, ainda permite organizá-las e utilizar os dados para o processo de tomada de decisão.
Um bom software de gestão pode ajudar no controle do fluxo de caixa
A importância dos dados gerados pelo fluxo de caixa depende da qualidade dessas informações, e para garantir a eficiência destes, recomenda-se o uso de um bom software de gestão. Com a utilização dessas soluções diferenciadas e integradas, é possível criar categorias e detalhar tanto receitas quanto despesas.
Esse detalhamento permite que você saiba, de forma exata, onde está indo o dinheiro da empresa, ou seja, quais são os principais gastos, como está a sua evolução e possíveis alternativas para substituí-los ou, até mesmo, cortá-los. Também será possível conhecer as receitas, seus clientes, ticket médio e outros dados que podem ser usados para promoções, descontos e outras estratégias.
O fluxo de caixa contribui para o planejamento dos estoques
Já que o fluxo de caixa permite esse detalhamento, é importante destacar a sua função para o controle de estoque. Com o auxílio do fluxo de caixa, será possível conhecer como estão suas vendas, em que períodos há maior e menor movimento em sua empresa e possíveis alternativas para que você crie uma reserva para os tempos de menor faturamento.
Com o auxílio do fluxo de caixa, o controle de estoques pode ser ainda mais efetivo, evitando que mercadorias fiquem paradas por muito tempo, podendo gerar prejuízos. Também será possível evitar que faltem mercadorias, o que também pode prejudicar o movimento de sua empresa.
Projeção de resultados por meio do fluxo de caixa para o varejo
Outra grande funcionalidade do fluxo de caixa é auxiliar na projeção de resultados. Com o fluxo de caixa projetado, você pode conhecer de maneira antecipada como estarão suas receitas e despesas em um período futuro e poderá saber se existirão recursos disponíveis para investir de acordo com suas necessidades.
A projeção de fluxo de caixa também permite prever necessidade de capital, procurando melhores alternativas para empréstimos e financiamentos. Na projeção do fluxo de caixa é possível também antecipar necessidade de compra de estoques, máquinas ou outros tipos de aquisições para sua empresa.
O fluxo de caixa para o varejo tem um papel muito importante, já que ele permite o conhecimento e a organização de suas finanças, além de gerar a possibilidade de planejamento dos seus estoques e projeção de seus resultados para o futuro. Além disso, um bom software de gestão pode lhe auxiliar nessa tarefa, proporcionando mais organização e agilidade no controle do seu fluxo de caixa.
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