Apesar de muitos empreendedores ainda não darem a devida atenção ao controle de estoque no varejo, esse é um setor da empresa que, quando não administrado corretamente, pode desencadear uma série de problemas operacionais, afetando até os resultados de vendas.
Afinal, um estoque gerido com ineficiência está sempre exposto a riscos sérios, como clientes insatisfeitos pela falta de produtos, prejuízos para o negócio por conta de mercadorias paradas, entre muitos outros problemas.
Por isso, no artigo de hoje mostraremos alguns segredos importantes para melhorar o seu controle de estoque no varejo e garantir um ótimo desempenho de vendas no seu negócio. Interessado? Então, continue esta leitura e confira!
1. Tenha disciplina para registrar tudo
Muitas vezes, a desorganização do estoque não ocorre do dia para noite, mas com o acúmulo de pequenos processos não resolvidos com o decorrer do tempo.
Por isso, por mais que algumas informações pareçam irrelevantes, é essencial ter disciplina para registrar tudo que passa pelo estoque — cada mínima entrada, saída, troca, reposição ou movimentação de mercadoria.
Apesar de ainda existirem meios físicos de gerir o estoque, como planilhas e documentos impressos, ter um sistema de gestão automatizado é, hoje, a melhor maneira de garantir o controle de estoque no varejo, registrando todas as ocorrências e eliminando os riscos de inconsistências de informações, falhas humanas e outros equívocos.
Nesse sentido, descrição dos produtos, localização no estoque, quantidade de entrada e saída de itens, código e descrição são alguns dos dados que podem devem ser registrados para que o seu controle seja minucioso.
2. Integre os seus dados com os de seus fornecedores
Outro segredo para realizar um ótimo controle de estoque no varejo é saber negociar com os seus fornecedores, mantendo uma relação comercial transparente e direta.
Quanto a isso, um software de gestão e automação de procedimentos permite não só que o empreendedor administre seu próprio estoque, mas também integre seu banco de dados com o sistema dos seus fornecedores. Assim, garante processos muito mais assertivos, pois evita sobrecargas e ausências de itens.
3. Envolva a equipe no controle de estoque
Diversas das falhas operacionais da gestão do estoque ocorrem porque os departamentos da empresa não estão envolvidos nos processos relacionados à entrada e saída de produtos, o que acaba gerando divergências no registro de informações, dentre outros problemas.
É necessário, portanto, que o gestor envolva toda a equipe no controle de estoque — até porque cada etapa do processo é fundamental para garantir uma ótima performance e resultados satisfatórios.
Além disso, a integração dos departamentos no controle de estoque no varejo permite que qualquer mudança seja identificada durante as etapas do processo, possibilitando a realização de adaptações para evitar que a sua produtividade seja comprometida.
Por isso, além de usufruir dos benefícios que um sistema de gestão automatizado pode oferecer a toda operação, é importante investir no treinamento e na capacitação dos membros da equipe, por meio de cursos, palestras e certificações na área.
4. Organize o estoque adequadamente
Bom, levando em consideração que a empresa vive dos resultados que áreas como as vendas e o marketing proporcionam ao negócio, o estoque jamais deve ser motivo para causar empecilhos para a operação, não é verdade?
O estoque faz parte dos processos operacionais da empresa, e a sua organização reflete em outros aspectos relevantes. Logo, é imprescindível que os gestores saibam como organizá-lo adequadamente, de modo que as informações sejam localizadas com agilidade.
Por isso, cada mercadoria deve ser disposta em um local de fácil acesso, sendo organizada por categoria, modelo, descrição e importância.
É claro que os critérios variam mediante o setor de atuação da empresa — como no caso da indústria alimentícia, em que o prazo de validade dos produtos é um dos fatores mais importantes, por exemplo.
Além disso, é necessário alocar os itens conforme o seu índice de saída para tornar mais dinâmica a movimentação de cargas dentro do armazém, aproveitando todo o espaço físico ao máximo.
5. Automatize os processos
Como dissemos nos tópicos anteriores, a integração de tecnologias especializadas no controle de estoque no varejo é uma das soluções mais eficientes para garantir a integridade dos processos. No geral, esse tipo de solução torna a gestão do estoque muito mais eficiente justamente por otimizar os índices de produtividade do negócio, melhorando os resultados da empresa.
Dentre os benefícios de um sistema de gestão de estoque automatizado, podemos citar:
- prevenção contra falhas humanas, equívocos e inconsistências de dados;
- assertividade assegurada dos processos;
- estabelecimento de rotinas de atualização das ferramentas de controle;
- registro de todas as entradas e saídas de mercadorias;
- possibilidade de integração ao banco de dados dos fornecedores, aumentando a eficiência do controle de produtos;
- redução de custos por conta da assertividade nos procedimentos;
- organização e separação de todos os itens por categorias;
- atualização do número de itens do estoque toda vez que um produto for vendido;
- informação atualizada aos gestores sobre a quantidade de mercadorias presentes no estoque.
6. Mapeie o fluxo
Um controle de estoque organizado ainda permite que o gestor saiba exatamente quantos itens constam em seu inventário, quais produtos têm menor e maior taxa de saída e o que precisa ser reposto. Ou seja, possibilita um bom mapeamento do fluxo de entrada e saída.
E essas informações podem ser facilmente obtidas por meio de relatórios sobre o histórico de vendas.
7. Faça uma programação de compras
Por fim, com uma gestão automatizada — aliada a relatórios precisos sobre o histórico de vendas, saídas e entradas de mercadorias — também é muito fácil fazer a programação de compras dentro de um fluxo adequado ao seu negócio.
Para isso, estabeleça um calendário com os períodos em que cada item deve ser reposto, para evitar que faltem produtos para a venda e que seus clientes fiquem insatisfeitos. É possível até programar alertas que avisam quando é o momento ideal para se fazer reposições.
Enfim, com vimos, um bom controle de estoque no varejo permite que os gestores prevejam o crescimento da empresa, quedas e aumentos de vendas sazonais. Justamente por isso, a integração de soluções tecnológicas na gestão torna o negócio muito mais competitivo diante do mercado!
E aí, gostou do nosso post? Agora que sabe quais são os segredos para melhorar o controle de estoque no varejo, que tal ler também um pouco sobre os motivos para usar um sistema de gestão de estoque?
