O fluxo de caixa é o maior aliado do administrador de empresa. Com ele é possível saber quais os gastos essenciais para o funcionamento do negócio, quanto dinheiro existe em caixa para cobrir essas despesas, quanto ainda vai entrar e o que será gasto com o vencimento de dívidas. Ele ainda possibilita que essas informações sejam especificadas por período e por tipo de entradas e saídas, permitindo saber exatamente para onde vai e de onde vem o seu dinheiro.
Mas não é só isso! O fluxo de caixa vai muito além do controle de gastos. É de acordo com suas informações que você poderá definir as melhores estratégias para garantir o crescimento e a rentabilidade do seu negócio. Vejamos a seguir algumas situações em que o fluxo de caixa é o protagonista na tomada de decisões:
1. Gestão estratégica
Uma loja que olha apenas para o lucro tem uma base frágil, especialmente em tempos de crise, quando as vendas tendem a diminuir. Para garantir a sobrevivência, é preciso fazer mais com menos. O fluxo de caixa é uma importante ferramenta nessa tarefa, pois permite enxergar se o dinheiro gasto está rendendo o esperado.
Quem gasta muito para obter um lucro pequeno não está fazendo bom uso do dinheiro disponível. Analisando o fluxo é possível determinar quais gastos trazem um maior retorno. Isso pode se relacionar tanto aos produtos mais vendidos até em qual funcionário vende mais. Com essa visão, você poderá cortar gastos desnecessários e, assim, direcionar melhor os investimentos para o que realmente traz resultados.
2. Planejamento
Quem trabalha com o varejo sabe que as vendas não são constantes durante o ano todo, pois existem picos em que as pessoas consomem mais, ou em que determinados produtos são mais procurados.
O fluxo de caixa é fundamental para perceber quais são essas épocas e fazer um planejamento de estoque, investir mais e projetar o crescimento ou encolhimento das vendas, evitando surpresas.
3. Previsão de crises
Os períodos de crise são assustadores para o comércio, mas, com preparo e antecedência, é possível superá-los sem grandes prejuízos. Se você consegue identificar que as vendas vem diminuindo com relação ao ano anterior, é de se esperar que, no restante período, elas sigam o mesmo padrão.
Essa é a hora de rever quais investimentos devem diminuir e que outras medidas devem ser tomadas para que o seu negócio sobreviva a essa fase desfavorável, evitando o desperdício com produtos encalhados e empregados ociosos.
4. Investimentos
Para que sua empresa cresça e ganhe destaque, são necessários investimentos, seja com a compra de mercadorias, despesas com pessoal ou melhorias em sua loja.
O fluxo de caixa é que vai ditar o quanto de dinheiro existe disponível e quais as previsões para os próximos meses e, baseando-se nisso, você será capaz de expandir seu negócio com menos riscos, evitando assumir dívidas maiores do que as que poderá pagar.
5. Planejamento tributário
A maioria dos impostos é baseada no lucro da empresa e conseguir acompanhar esses dados é essencial para saber o quanto será gasto com tributos, além de ajudar a identificar possíveis diferenças entre o que deveria estar sendo pago e o que de fato é, evitando problemas fiscais e o pagamento de multas.
Ao mesmo tempo, você ainda poderá adequar o negócio dentro dos parâmetros mais vantajosos de acordo com a lei, visando a configuração que tenha a menor carga tributária e o enquadramento em possíveis programas de isenção, que também dependem da dimensão da empresa, diretamente ligada ao seu fluxo de caixa.
Como podemos ver, o entendimento do fluxo de caixa está diretamente ligado a uma boa gestão, daí a importância de uma ferramenta que permita uma análise clara e eficiente do seu negócio. Conhece mais pessoas que poderiam se beneficiar desse serviço? Compartilhe com sua rede de amigos e ajude a espalhar informação!
